Licentie- & Abonnementen Tracker

Stop met betalen voor software die je niet gebruikt. AiTomize vindt elke licentie, markeert verspilling en houdt verlengingen onder controle.

@@imgAlt

Licentie-inventaris Scanner

Verbindt met Microsoft 365, Google Workspace, AWS en 50+ SaaS-billing-API's om een real-time licentieoverzicht te maken.

  • Detecteert verlaten licenties in < 10 min
  • Tagt licenties per team, kostenplaats en eigenaar
  • CSV / JSON-export voor financiën en IT
Dashboard voor verlengingsmeldingen

Automatische Verlengingsmeldingen

Stuurt Slack-, Teams- of e-mailherinneringen 30 / 7 / 1 dagen voordat een contract wordt verlengd—zodat je op tijd kunt annuleren of heronderhandelen.

  • Geen vergeten verlengingen of verrassingsrekeningen
  • Linkt direct naar annuleringspagina's van leveranciers
  • Escaleert naar financiën als er geen actie wordt ondernomen
Kostenoptimalisatie overzicht

Kostenoptimalisatie Dashboard

Markeert dubbele tools, weinig gebruikte licenties en prijs-per-gebruiker trends. Directe ROI-calculator toont besparingsmogelijkheden.

  • 25 – 40 % gemiddelde SaaS-kostenreductie
  • Inzoomen per team, product of regio
  • Eén-klik PDF-rapport voor de CFO
Workshop voor aangepaste abonnementen

Aangepaste Abonnementsautomatisering

Heb je kostenverdelingen, goedkeuringsstromen of onboarding-triggers nodig? Wij bouwen op maat gemaakte automatiseringen die verbinding maken met 3 000+ API's.

  • Ontdekkingsworkshop → prototype in 5 dagen
  • Vaste prijsopgave voordat een bouw begint
  • 24 / 7 monitoring en SLA-ondersteuning

Onze methode in 3 stappen voor snelle, voorspelbare automatisering

01

Gratis Procesaudit

We brengen elke repetitieve taak in kaart, schatten het aantal uren & euro's dat je kunt besparen en geven prioriteit aan quick wins. €0 — geen verplichting.

02

Pilot met vaste prijs

We bouwen binnen 7 dagen een werkende automatisering op basis van voorbeelddata. Het pilottarief start vanaf €1 950 — geen verborgen extra's.

03

Livegang & Support

We koppelen aan je echte systemen, trainen medewerkers en monitoren 24/7. Doorlopende ondersteuning vanaf €190 / maand.

Transparante prijzen, bewezen resultaten

AiTomize houdt de prijzen eenvoudig zodat je de ROI altijd vooraf kent.

Stap 1: Onze gratis audit identificeert knelpunten en levert een besparingsprognose op.
Stap 2: Je ontvangt een vaste pilotofferte (meestal €1 950 – €4 500) op basis van scope en integraties.
Stap 3: Na goedkeuring implementeren we binnen ≤30 dagen en schakelen we over op een lichte maandelijkse retainer die monitoring, updates en kleine aanpassingen dekt.

De meeste klanten verdienen de pilotkosten terug binnen de eerste 2–3 maanden na livegang van de automatisering. Geen licenties, geen kosten per gebruiker — alleen voorspelbare waarde.

Gratis Procesaudit

Onze andere diensten

Hier vind je onze volledige dienstencatalogus, netjes samengebracht in één overzicht.

Hoeveel kun je besparen met AiTomize?

Zie direct hoeveel handmatig werk we kunnen elimineren met automatisering.

50+

Tevreden klanten

“We besteedden elke week uren aan handmatige opvolging. Met AiTomize zijn die workflows nu volledig geautomatiseerd — het voelt alsof we er in één nacht een extra teamlid bij hebben.”

Sofie De Smet

Operations Manager, Antwerpen

“Wat ik het meest waardeerde, was de snelheid. Binnen enkele dagen hadden we werkende automatiseringen die ons tijd bespaarden en menselijke fouten opvingen die we eerder misten.”

Julien Morel

Financieel Directeur, Namen

“AiTomize leverde een oplossing op maat van onze exacte behoeften. Het handelt routinetaken foutloos af, zodat ons team zich eindelijk kan richten op echte groei.”

Elif Yildiz

Algemeen Directeur, Brussel

Veelgestelde vragen

Vraag je je nog steeds af hoe AiTomize de automatiserings-ROI voor je team kan vrijspelen? Hier vind je de antwoorden die wij het vaakst geven.

De meeste piloot-automatiseringen worden in 30 dagen of minder uitgerold. Een werkend prototype heb je meestal binnen de eerste week.
Alles wat repetitief en regel-gebaseerd is: e-mail- en WhatsApp-antwoorden, QR-tijdsregistratie, subsidie-monitoring, GDPR-verzoek “vergeet mij”, Peppol-XML-correcties en meer.
Nee. We bouwen op low-code-platforms zoals Zapier en n8n. Jouw team keurt simpelweg de workflows goed en geniet van de resultaten.
Absoluut. Workflows draaien op EU-servers, versleuteld tijdens transport en in rust. We ondertekenen een DPA en volgen de GDPR-veiligheidsmaatregelen (Art. 32).
We rekenen een vaste pilootfee (eenmalig) en een kleine maandelijkse supportretainer. Geen verborgen kosten, geen per-gebruikerlicenties.
AiTomize omvat 24/7 monitoring. Als er een workflowfout optreedt, krijgt ons team een melding en lossen we het op — meestal voordat jij het merkt.
Ja. We koppelen aan 3.000+ apps — waaronder Xero, Odoo, Slack, HubSpot en Peppol — via veilige API’s en webhooks.

50+

Tevreden klanten

Zo pakken we het aan

Wij zetten inefficiënties om in automatisering met een proces op maat van jouw team.

01

Gratis procesaudit

Vertel ons waar het pijn doet. Wij brengen knelpunten in kaart en schatten uren & euro’s die je kunt besparen. Dag 0

02

Prototype in dagen

We bouwen een werkende Zapier/n8n-flow op voorbeelddata — geen dev-tijd van jouw kant. Dag 1–5

03

Live in 30 dagen

Koppel aan je echte systemen, stel KPI’s in en train je personeel. Vaste prijs, geen verrassingen. Dag 30

04

Monitoren & verbeteren

Dashboards tonen bespaarde uren en voorkomen fouten. Wij passen flows aan naarmate je behoeften evolueren. Doorlopend

Adres
Rolstraat 10
1000 Brussel, België
Telefoon

+32 496 37 87 77