Auto-Reminder Bot

Mis nooit meer afspraken, garanties of onderhoudstaken — AiTomize herinnert de juiste persoon op het juiste moment.

@@imgAlt

Afsprakenherinneringen Automatiseren

Synchroniseert met Google, Outlook of je eigen boekingstool en verstuurt herinneringen via meerdere kanalen 24 u en 1 u vooraf.

  • 40 % minder no-shows bij serviceteams
  • WhatsApp-, SMS- of e-mailsjablonen in elke taal
  • Link om te herplannen inbegrepen — agenda wordt automatisch bijgewerkt
Vernieuwingsdashboard

Herinneringen voor Garantie & Contractverlenging

Volgt aankoopdata, looptijden en SLA’s op, en verwittigt aankopers of klanten 30, 7 en 1 dag voor afloop.

  • Verbindt met ERP, CRM of eenvoudige CSV
  • 25 % meer omzet uit verlengingen
  • Volledige log van alle verzonden meldingen
Onderhoudsschema overzicht

Planner voor Preventief Onderhoud

Stuurt herinneringen na X draaiuren, kilometers of dagen. Ideaal voor facilitair en wagenparkbeheer.

  • Ondersteunt IoT-sensor of handmatige input
  • Slack-ticket + agendaverzoek voor techniekers
  • 45 % minder ongeplande stilstand
Reminder-workshop op maat

Reminder-workflow op maat

Nood aan goedkeuringen in stappen, escalaties of sectorspecifieke logica? Wij bouwen reminders op maat die aansluiten op 3 000+ API’s.

  • Ontdekkingsworkshop → prototype in 5 dagen
  • Vaste prijsopgave voor de ontwikkeling start
  • 24/7 monitoring en SLA-ondersteuning

Onze methode in 3 stappen voor snelle, voorspelbare automatisering

01

Gratis Procesaudit

We brengen elke repetitieve taak in kaart, schatten het aantal uren & euro's dat je kunt besparen en geven prioriteit aan quick wins. €0 — geen verplichting.

02

Pilot met vaste prijs

We bouwen binnen 7 dagen een werkende automatisering op basis van voorbeelddata. Het pilottarief start vanaf €1 950 — geen verborgen extra's.

03

Livegang & Support

We koppelen aan je echte systemen, trainen medewerkers en monitoren 24/7. Doorlopende ondersteuning vanaf €190 / maand.

Transparante prijzen, bewezen resultaten

AiTomize houdt de prijzen eenvoudig zodat je de ROI altijd vooraf kent.

Stap 1: Onze gratis audit identificeert knelpunten en levert een besparingsprognose op.
Stap 2: Je ontvangt een vaste pilotofferte (meestal €1 950 – €4 500) op basis van scope en integraties.
Stap 3: Na goedkeuring implementeren we binnen ≤30 dagen en schakelen we over op een lichte maandelijkse retainer die monitoring, updates en kleine aanpassingen dekt.

De meeste klanten verdienen de pilotkosten terug binnen de eerste 2–3 maanden na livegang van de automatisering. Geen licenties, geen kosten per gebruiker — alleen voorspelbare waarde.

Gratis Procesaudit

Onze andere diensten

Hier vind je onze volledige dienstencatalogus, netjes samengebracht in één overzicht.

Hoeveel kun je besparen met AiTomize?

Zie direct hoeveel handmatig werk we kunnen elimineren met automatisering.

50+

Tevreden klanten

“We besteedden elke week uren aan handmatige opvolging. Met AiTomize zijn die workflows nu volledig geautomatiseerd — het voelt alsof we er in één nacht een extra teamlid bij hebben.”

Sofie De Smet

Operations Manager, Antwerpen

“Wat ik het meest waardeerde, was de snelheid. Binnen enkele dagen hadden we werkende automatiseringen die ons tijd bespaarden en menselijke fouten opvingen die we eerder misten.”

Julien Morel

Financieel Directeur, Namen

“AiTomize leverde een oplossing op maat van onze exacte behoeften. Het handelt routinetaken foutloos af, zodat ons team zich eindelijk kan richten op echte groei.”

Elif Yildiz

Algemeen Directeur, Brussel

Veelgestelde vragen

Vraag je je nog steeds af hoe AiTomize de automatiserings-ROI voor je team kan vrijspelen? Hier vind je de antwoorden die wij het vaakst geven.

De meeste piloot-automatiseringen worden in 30 dagen of minder uitgerold. Een werkend prototype heb je meestal binnen de eerste week.
Alles wat repetitief en regel-gebaseerd is: e-mail- en WhatsApp-antwoorden, QR-tijdsregistratie, subsidie-monitoring, GDPR-verzoek “vergeet mij”, Peppol-XML-correcties en meer.
Nee. We bouwen op low-code-platforms zoals Zapier en n8n. Jouw team keurt simpelweg de workflows goed en geniet van de resultaten.
Absoluut. Workflows draaien op EU-servers, versleuteld tijdens transport en in rust. We ondertekenen een DPA en volgen de GDPR-veiligheidsmaatregelen (Art. 32).
We rekenen een vaste pilootfee (eenmalig) en een kleine maandelijkse supportretainer. Geen verborgen kosten, geen per-gebruikerlicenties.
AiTomize omvat 24/7 monitoring. Als er een workflowfout optreedt, krijgt ons team een melding en lossen we het op — meestal voordat jij het merkt.
Ja. We koppelen aan 3.000+ apps — waaronder Xero, Odoo, Slack, HubSpot en Peppol — via veilige API’s en webhooks.

50+

Tevreden klanten

Zo pakken we het aan

Wij zetten inefficiënties om in automatisering met een proces op maat van jouw team.

01

Gratis procesaudit

Vertel ons waar het pijn doet. Wij brengen knelpunten in kaart en schatten uren & euro’s die je kunt besparen. Dag 0

02

Prototype in dagen

We bouwen een werkende Zapier/n8n-flow op voorbeelddata — geen dev-tijd van jouw kant. Dag 1–5

03

Live in 30 dagen

Koppel aan je echte systemen, stel KPI’s in en train je personeel. Vaste prijs, geen verrassingen. Dag 30

04

Monitoren & verbeteren

Dashboards tonen bespaarde uren en voorkomen fouten. Wij passen flows aan naarmate je behoeften evolueren. Doorlopend

Adres
Rolstraat 10
1000 Brussel, België
Telefoon

+32 496 37 87 77