GDPR-Automatisaties: Verwijderen & Vergeten

Automatische detectie, verwijdering en auditklaar bewijs — blijf compliant zonder enige moeite.

@@imgAlt

Geautomatiseerde Dataherkenning

We scannen elke nacht databases, clouddrives en SaaS-platformen om persoonlijke gegevens te vinden in PDF’s, spreadsheets en logbestanden.

  • Ondersteunt 3 000+ SaaS- en on-prem bronnen
  • Classificeert gegevens op risiconiveau en bewaarbeleid
  • Vindt verweesde records 40 % sneller dan handmatige zoekopdrachten
Dashboard voor verwijderworkflow

Verwijderverzoek-Engine

Wanneer een gebruiker verwijdering aanvraagt, verwijdert of anonimiseert AiTomize automatisch diens gegevens in alle gekoppelde systemen binnen < 24 u.

  • Eén klik voor DSAR-afhandeling met volledige traceerbaarheid
  • 256-bit veilige verwijdering of omkeerbare pseudonimisering
  • 80 % minder manueel GDPR-werk
Voorbeeld export compliance-bewijs

Auditklaar Bewijs & Rapportage

Genereer een ondertekend CSV- en PDF-logboek voor elke verwijdering, gelinkt aan GDPR Art. 17, ISO-27001 en SOC 2-controles.

  • 100 % fraudevrije tijdstempels en gebruikers-ID’s
  • Maandelijks compliance-dashboard voor DPO & directie
  • Verkort voorbereiding op externe audits met 75 %

Onze methode in 3 stappen voor snelle, voorspelbare automatisering

01

Gratis Procesaudit

We brengen elke repetitieve taak in kaart, schatten het aantal uren & euro's dat je kunt besparen en geven prioriteit aan quick wins. €0 — geen verplichting.

02

Pilot met vaste prijs

We bouwen binnen 7 dagen een werkende automatisering op basis van voorbeelddata. Het pilottarief start vanaf €1 950 — geen verborgen extra's.

03

Livegang & Support

We koppelen aan je echte systemen, trainen medewerkers en monitoren 24/7. Doorlopende ondersteuning vanaf €190 / maand.

Transparante prijzen, bewezen resultaten

AiTomize houdt de prijzen eenvoudig zodat je de ROI altijd vooraf kent.

Stap 1: Onze gratis audit identificeert knelpunten en levert een besparingsprognose op.
Stap 2: Je ontvangt een vaste pilotofferte (meestal €1 950 – €4 500) op basis van scope en integraties.
Stap 3: Na goedkeuring implementeren we binnen ≤30 dagen en schakelen we over op een lichte maandelijkse retainer die monitoring, updates en kleine aanpassingen dekt.

De meeste klanten verdienen de pilotkosten terug binnen de eerste 2–3 maanden na livegang van de automatisering. Geen licenties, geen kosten per gebruiker — alleen voorspelbare waarde.

Gratis Procesaudit

Onze andere diensten

Hier vind je onze volledige dienstencatalogus, netjes samengebracht in één overzicht.

Hoeveel kun je besparen met AiTomize?

Zie direct hoeveel handmatig werk we kunnen elimineren met automatisering.

50+

Tevreden klanten

“We besteedden elke week uren aan handmatige opvolging. Met AiTomize zijn die workflows nu volledig geautomatiseerd — het voelt alsof we er in één nacht een extra teamlid bij hebben.”

Sofie De Smet

Operations Manager, Antwerpen

“Wat ik het meest waardeerde, was de snelheid. Binnen enkele dagen hadden we werkende automatiseringen die ons tijd bespaarden en menselijke fouten opvingen die we eerder misten.”

Julien Morel

Financieel Directeur, Namen

“AiTomize leverde een oplossing op maat van onze exacte behoeften. Het handelt routinetaken foutloos af, zodat ons team zich eindelijk kan richten op echte groei.”

Elif Yildiz

Algemeen Directeur, Brussel

Veelgestelde vragen

Vraag je je nog steeds af hoe AiTomize de automatiserings-ROI voor je team kan vrijspelen? Hier vind je de antwoorden die wij het vaakst geven.

De meeste piloot-automatiseringen worden in 30 dagen of minder uitgerold. Een werkend prototype heb je meestal binnen de eerste week.
Alles wat repetitief en regel-gebaseerd is: e-mail- en WhatsApp-antwoorden, QR-tijdsregistratie, subsidie-monitoring, GDPR-verzoek “vergeet mij”, Peppol-XML-correcties en meer.
Nee. We bouwen op low-code-platforms zoals Zapier en n8n. Jouw team keurt simpelweg de workflows goed en geniet van de resultaten.
Absoluut. Workflows draaien op EU-servers, versleuteld tijdens transport en in rust. We ondertekenen een DPA en volgen de GDPR-veiligheidsmaatregelen (Art. 32).
We rekenen een vaste pilootfee (eenmalig) en een kleine maandelijkse supportretainer. Geen verborgen kosten, geen per-gebruikerlicenties.
AiTomize omvat 24/7 monitoring. Als er een workflowfout optreedt, krijgt ons team een melding en lossen we het op — meestal voordat jij het merkt.
Ja. We koppelen aan 3.000+ apps — waaronder Xero, Odoo, Slack, HubSpot en Peppol — via veilige API’s en webhooks.

50+

Tevreden klanten

Zo pakken we het aan

Wij zetten inefficiënties om in automatisering met een proces op maat van jouw team.

01

Gratis procesaudit

Vertel ons waar het pijn doet. Wij brengen knelpunten in kaart en schatten uren & euro’s die je kunt besparen. Dag 0

02

Prototype in dagen

We bouwen een werkende Zapier/n8n-flow op voorbeelddata — geen dev-tijd van jouw kant. Dag 1–5

03

Live in 30 dagen

Koppel aan je echte systemen, stel KPI’s in en train je personeel. Vaste prijs, geen verrassingen. Dag 30

04

Monitoren & verbeteren

Dashboards tonen bespaarde uren en voorkomen fouten. Wij passen flows aan naarmate je behoeften evolueren. Doorlopend

Adres
Rolstraat 10
1000 Brussel, België
Telefoon

+32 496 37 87 77