Suivi des Licences & Abonnements

Ne payez plus pour des logiciels inutilisés. AiTomize identifie chaque licence, signale les gaspillages et contrôle les renouvellements.

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Scanner d'Inventaire de Licences

Se connecte à Microsoft 365, Google Workspace, AWS et plus de 50 API de facturation SaaS pour créer un registre de licences en temps réel.

  • Détecte les licences orphelines en < 10 min
  • Étiquette les licences par équipe, centre de coûts et propriétaire
  • Export CSV / JSON pour les équipes finance et IT
Tableau des alertes de renouvellement

Alertes de Renouvellement Automatique

Envoie des rappels via Slack, Teams ou email 30 / 7 / 1 jours avant chaque renouvellement — pour annuler ou renégocier à temps.

  • Aucun renouvellement oublié ni facture surprise
  • Lien direct vers les pages d’annulation du fournisseur
  • Escalade vers la finance en cas d’inaction
Vue d'optimisation des coûts

Tableau d’Optimisation des Coûts

Met en évidence les outils en double, les licences peu utilisées et les tendances de coût par utilisateur. Le calculateur de ROI affiche les économies potentielles.

  • Réduction moyenne des coûts SaaS de 25 – 40 %
  • Analyse par équipe, produit ou région
  • Rapport PDF en un clic pour le CFO
Atelier d'abonnement personnalisé

Automatisation Personnalisée des Abonnements

Besoin de répartitions de facturation, de flux d’approbation ou de déclencheurs d’intégration ? Nous développons des automatisations sur mesure connectées à 3 000+ APIs.

  • Atelier de découverte → prototype en 5 jours
  • Devis à prix fixe avant le développement
  • Surveillance 24/7 avec assistance sous SLA

Notre méthode en 3 étapes pour une automatisation rapide et prévisible

01

Audit de processus gratuit

Nous cartographions chaque tâche répétitive, estimons les heures et les euros que vous pouvez économiser et priorisons les quick wins. 0 € — sans engagement.

02

Pilote à prix fixe

En 7 jours, nous construisons une automatisation fonctionnelle avec des données d’exemple. Tarif pilote à partir de 1 950 € — aucun coût caché.

03

Mise en production & support

Nous connectons vos systèmes réels, formons vos équipes et assurons une surveillance 24h/24. Support continu à partir de 190 € / mois.

Tarifs transparents, résultats éprouvés

AiTomize garde une tarification simple afin que vous connaissiez toujours le ROI à l’avance.

Étape 1 : Notre audit gratuit identifie les points de blocage et fournit une estimation des économies.
Étape 2 : Vous recevez un devis pilote à prix fixe (généralement 1 950 € – 4 500 €) selon le périmètre et les intégrations.
Étape 3 : Après validation, nous implémentons sous ≤30 jours puis passons à un abonnement mensuel léger couvrant la surveillance, les mises à jour et les petits ajustements.

La plupart des clients amortissent le coût du pilote dans les 2–3 premiers mois après la mise en production. Pas de licences, pas de frais par utilisateur — uniquement de la valeur prévisible.

Audit de processus gratuit

Nos autres services

Vous trouverez ici l’ensemble de notre catalogue de services, réuni en un seul aperçu.

Combien pouvez-vous économiser avec AiTomize ?

Voyez immédiatement combien de travail manuel nous pouvons éliminer grâce à l’automatisation.

50+

Clients satisfaits

« Nous passions des heures chaque semaine à faire des suivis manuels. Avec AiTomize, ces workflows sont désormais entièrement automatisés — c’est comme si nous avions gagné un membre d’équipe du jour au lendemain. »

Sofie De Smet

Responsable des opérations, Anvers

« Ce que j’ai le plus apprécié, c’est la rapidité. En quelques jours, nous avions des automatisations opérationnelles qui nous faisaient gagner du temps et corrigeaient les erreurs humaines que nous manquions auparavant. »

Julien Morel

Directeur financier, Namur

« AiTomize a livré une solution parfaitement adaptée à nos besoins. Les tâches routinières sont exécutées sans faute, ce qui permet enfin à notre équipe de se concentrer sur la vraie croissance. »

Elif Yildiz

Directrice générale, Bruxelles

Questions fréquentes

Vous vous demandez encore comment AiTomize peut libérer le ROI de l’automatisation pour votre équipe ? Voici les réponses que nous donnons le plus souvent.

La plupart des automatisations pilotes sont déployées en 30 jours ou moins. Vous disposez généralement d’un prototype fonctionnel dès la première semaine.
Tout ce qui est répétitif et basé sur des règles : réponses e-mail/WhatsApp, pointage QR, suivi des subventions, demandes RGPD « oubliez-moi », corrections Peppol-XML, et plus encore.
Non. Nous construisons sur des plates-formes low-code comme Zapier et n8n. Votre équipe valide simplement les workflows et profite des résultats.
Absolument. Les workflows tournent sur des serveurs UE, chiffrés en transit et au repos. Nous signons un DPA et appliquons les mesures de sécurité RGPD (Art. 32).
Nous facturons des frais pilote fixes (une seule fois) et un petit abonnement de support mensuel. Pas de coûts cachés, pas de licences par utilisateur.
AiTomize inclut une surveillance 24/7. En cas d’erreur, notre équipe est alertée et résout le problème — le plus souvent avant que vous ne le remarquiez.
Oui. Nous nous connectons à plus de 3 000 applications — Xero, Odoo, Slack, HubSpot, Peppol, etc. — via des API et webhooks sécurisés.

50+

Clients satisfaits

Notre démarche

Nous transformons les inefficacités en automatisation grâce à un processus adapté à votre équipe.

01

Audit de processus gratuit

Dites-nous où ça fait mal. Nous identifions les goulots d’étranglement et estimons les heures & euros à économiser. Jour 0

02

Prototype en quelques jours

Nous construisons un flux Zapier/n8n fonctionnel avec des données d’exemple — aucune dev-time de votre côté. Jour 1–5

03

Mise en production en 30 jours

Connexion à vos systèmes réels, définition des KPI, formation des équipes. Prix fixe, sans surprises. Jour 30

04

Suivi et amélioration

Des tableaux de bord montrent les heures économisées et préviennent les erreurs. Nous ajustons les flows au fur et à mesure que vos besoins évoluent. Continu

Adres
Rolstraat 10
1000 Brussel, België
Telefoon

+32 496 37 87 77