Bot de Rappel Automatique

Ne ratez plus jamais un rendez-vous, une garantie ou une tâche de maintenance — AiTomize rappelle la bonne personne au bon moment.

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Automatisation des Rappels de Rendez-vous

Synchronisation avec Google, Outlook ou vos outils de réservation personnalisés, envoie des rappels multi-canaux 24 h et 1 h avant chaque rendez-vous.

  • Réduction de 40 % des absences dans les équipes de service
  • Modèles WhatsApp, SMS ou email dans toutes les langues
  • Lien de reprogrammation inclus — le calendrier se met à jour automatiquement
Tableau de bord des renouvellements

Alertes de Renouvellement de Garantie & Contrat

Surveille les dates d’achat, durées de location et SLAs, puis notifie les achats ou les clients 30, 7 et 1 jour avant expiration.

  • Connexion possible à ERP, CRM ou simple CSV
  • Augmentation de 25 % du chiffre d'affaires lié aux renouvellements
  • Traçabilité complète de chaque notification envoyée
Vue du calendrier de maintenance

Planification de la Maintenance Préventive

Déclenche les rappels après X heures de fonctionnement, kilométrage ou jours calendaires. Parfait pour les gestionnaires de sites et de flottes.

  • Compatible capteur IoT ou saisie manuelle dans un carnet
  • Création de ticket Slack + invitation calendrier pour les techniciens
  • Réduction de 45 % des pannes non planifiées
Atelier de rappel personnalisé

Workflow de Rappel Personnalisé

Besoin de validations en plusieurs étapes, d’escalades ou de logique métier spécifique ? Nous créons des rappels sur mesure connectés à plus de 3 000 APIs.

  • Atelier de découverte → prototype en 5 jours
  • Devis à prix fixe avant le début du développement
  • Surveillance 24h/24 et assistance garantie par SLA

Notre méthode en 3 étapes pour une automatisation rapide et prévisible

01

Audit de processus gratuit

Nous cartographions chaque tâche répétitive, estimons les heures et les euros que vous pouvez économiser et priorisons les quick wins. 0 € — sans engagement.

02

Pilote à prix fixe

En 7 jours, nous construisons une automatisation fonctionnelle avec des données d’exemple. Tarif pilote à partir de 1 950 € — aucun coût caché.

03

Mise en production & support

Nous connectons vos systèmes réels, formons vos équipes et assurons une surveillance 24h/24. Support continu à partir de 190 € / mois.

Tarifs transparents, résultats éprouvés

AiTomize garde une tarification simple afin que vous connaissiez toujours le ROI à l’avance.

Étape 1 : Notre audit gratuit identifie les points de blocage et fournit une estimation des économies.
Étape 2 : Vous recevez un devis pilote à prix fixe (généralement 1 950 € – 4 500 €) selon le périmètre et les intégrations.
Étape 3 : Après validation, nous implémentons sous ≤30 jours puis passons à un abonnement mensuel léger couvrant la surveillance, les mises à jour et les petits ajustements.

La plupart des clients amortissent le coût du pilote dans les 2–3 premiers mois après la mise en production. Pas de licences, pas de frais par utilisateur — uniquement de la valeur prévisible.

Audit de processus gratuit

Nos autres services

Vous trouverez ici l’ensemble de notre catalogue de services, réuni en un seul aperçu.

Combien pouvez-vous économiser avec AiTomize ?

Voyez immédiatement combien de travail manuel nous pouvons éliminer grâce à l’automatisation.

50+

Clients satisfaits

« Nous passions des heures chaque semaine à faire des suivis manuels. Avec AiTomize, ces workflows sont désormais entièrement automatisés — c’est comme si nous avions gagné un membre d’équipe du jour au lendemain. »

Sofie De Smet

Responsable des opérations, Anvers

« Ce que j’ai le plus apprécié, c’est la rapidité. En quelques jours, nous avions des automatisations opérationnelles qui nous faisaient gagner du temps et corrigeaient les erreurs humaines que nous manquions auparavant. »

Julien Morel

Directeur financier, Namur

« AiTomize a livré une solution parfaitement adaptée à nos besoins. Les tâches routinières sont exécutées sans faute, ce qui permet enfin à notre équipe de se concentrer sur la vraie croissance. »

Elif Yildiz

Directrice générale, Bruxelles

Questions fréquentes

Vous vous demandez encore comment AiTomize peut libérer le ROI de l’automatisation pour votre équipe ? Voici les réponses que nous donnons le plus souvent.

La plupart des automatisations pilotes sont déployées en 30 jours ou moins. Vous disposez généralement d’un prototype fonctionnel dès la première semaine.
Tout ce qui est répétitif et basé sur des règles : réponses e-mail/WhatsApp, pointage QR, suivi des subventions, demandes RGPD « oubliez-moi », corrections Peppol-XML, et plus encore.
Non. Nous construisons sur des plates-formes low-code comme Zapier et n8n. Votre équipe valide simplement les workflows et profite des résultats.
Absolument. Les workflows tournent sur des serveurs UE, chiffrés en transit et au repos. Nous signons un DPA et appliquons les mesures de sécurité RGPD (Art. 32).
Nous facturons des frais pilote fixes (une seule fois) et un petit abonnement de support mensuel. Pas de coûts cachés, pas de licences par utilisateur.
AiTomize inclut une surveillance 24/7. En cas d’erreur, notre équipe est alertée et résout le problème — le plus souvent avant que vous ne le remarquiez.
Oui. Nous nous connectons à plus de 3 000 applications — Xero, Odoo, Slack, HubSpot, Peppol, etc. — via des API et webhooks sécurisés.

50+

Clients satisfaits

Notre démarche

Nous transformons les inefficacités en automatisation grâce à un processus adapté à votre équipe.

01

Audit de processus gratuit

Dites-nous où ça fait mal. Nous identifions les goulots d’étranglement et estimons les heures & euros à économiser. Jour 0

02

Prototype en quelques jours

Nous construisons un flux Zapier/n8n fonctionnel avec des données d’exemple — aucune dev-time de votre côté. Jour 1–5

03

Mise en production en 30 jours

Connexion à vos systèmes réels, définition des KPI, formation des équipes. Prix fixe, sans surprises. Jour 30

04

Suivi et amélioration

Des tableaux de bord montrent les heures économisées et préviennent les erreurs. Nous ajustons les flows au fur et à mesure que vos besoins évoluent. Continu

Adres
Rolstraat 10
1000 Brussel, België
Telefoon

+32 496 37 87 77