Assistant de Réponse Automatisée

L'IA répond aux e-mails et aux messages WhatsApp dans le ton de votre marque — 24/7, dans n'importe quelle langue, sans délai humain.

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Réponses Intelligentes par Email & WhatsApp

Les assistants propulsés par GPT rédigent ou envoient les réponses en temps réel, en respectant votre ton et vos questions fréquentes.

  • Réduction de 70 % du temps de première réponse
  • Détection automatique de la langue + traduction instantanée
  • Historique de conversation enregistré automatiquement dans le CRM
Tableau de bord de synchronisation base de connaissances

Synchronisation Base de Connaissances

L’assistant indexe les articles de Notion, Zendesk et Google Drive toutes les heures — les réponses sont toujours à jour.

  • Prend en charge Markdown, PDF et texte brut
  • Recherche vectorielle pour une récupération contextuelle précise
  • Zéro maintenance manuelle des FAQs
Vue de routage selon le ressenti

Routage Basé sur le Sentiment

Détecte un ton négatif ou des mots-clés VIP et escalade immédiatement vers l’agent humain approprié.

  • Escalade en < 10 secondes
  • Notification Slack / Teams avec lien vers la conversation
  • Réduction de 55 % des tickets liés au désabonnement
Atelier assistant personnalisé

Développement d’un Assistant Sur Mesure

Besoin de workflows en plusieurs étapes, de consultation de commandes ou d’une intégration vocale ? Nous développons des assistants personnalisés adaptés à votre stack.

  • Atelier de découverte → prototype en 5 jours
  • Connexion à plus de 3 000 APIs (ERP, CRM, IVR)
  • Devis à prix fixe avant le début du développement

Notre méthode en 3 étapes pour une automatisation rapide et prévisible

01

Audit de processus gratuit

Nous cartographions chaque tâche répétitive, estimons les heures et les euros que vous pouvez économiser et priorisons les quick wins. 0 € — sans engagement.

02

Pilote à prix fixe

En 7 jours, nous construisons une automatisation fonctionnelle avec des données d’exemple. Tarif pilote à partir de 1 950 € — aucun coût caché.

03

Mise en production & support

Nous connectons vos systèmes réels, formons vos équipes et assurons une surveillance 24h/24. Support continu à partir de 190 € / mois.

Tarifs transparents, résultats éprouvés

AiTomize garde une tarification simple afin que vous connaissiez toujours le ROI à l’avance.

Étape 1 : Notre audit gratuit identifie les points de blocage et fournit une estimation des économies.
Étape 2 : Vous recevez un devis pilote à prix fixe (généralement 1 950 € – 4 500 €) selon le périmètre et les intégrations.
Étape 3 : Après validation, nous implémentons sous ≤30 jours puis passons à un abonnement mensuel léger couvrant la surveillance, les mises à jour et les petits ajustements.

La plupart des clients amortissent le coût du pilote dans les 2–3 premiers mois après la mise en production. Pas de licences, pas de frais par utilisateur — uniquement de la valeur prévisible.

Audit de processus gratuit

Nos autres services

Vous trouverez ici l’ensemble de notre catalogue de services, réuni en un seul aperçu.

Combien pouvez-vous économiser avec AiTomize ?

Voyez immédiatement combien de travail manuel nous pouvons éliminer grâce à l’automatisation.

50+

Clients satisfaits

« Nous passions des heures chaque semaine à faire des suivis manuels. Avec AiTomize, ces workflows sont désormais entièrement automatisés — c’est comme si nous avions gagné un membre d’équipe du jour au lendemain. »

Sofie De Smet

Responsable des opérations, Anvers

« Ce que j’ai le plus apprécié, c’est la rapidité. En quelques jours, nous avions des automatisations opérationnelles qui nous faisaient gagner du temps et corrigeaient les erreurs humaines que nous manquions auparavant. »

Julien Morel

Directeur financier, Namur

« AiTomize a livré une solution parfaitement adaptée à nos besoins. Les tâches routinières sont exécutées sans faute, ce qui permet enfin à notre équipe de se concentrer sur la vraie croissance. »

Elif Yildiz

Directrice générale, Bruxelles

Questions fréquentes

Vous vous demandez encore comment AiTomize peut libérer le ROI de l’automatisation pour votre équipe ? Voici les réponses que nous donnons le plus souvent.

La plupart des automatisations pilotes sont déployées en 30 jours ou moins. Vous disposez généralement d’un prototype fonctionnel dès la première semaine.
Tout ce qui est répétitif et basé sur des règles : réponses e-mail/WhatsApp, pointage QR, suivi des subventions, demandes RGPD « oubliez-moi », corrections Peppol-XML, et plus encore.
Non. Nous construisons sur des plates-formes low-code comme Zapier et n8n. Votre équipe valide simplement les workflows et profite des résultats.
Absolument. Les workflows tournent sur des serveurs UE, chiffrés en transit et au repos. Nous signons un DPA et appliquons les mesures de sécurité RGPD (Art. 32).
Nous facturons des frais pilote fixes (une seule fois) et un petit abonnement de support mensuel. Pas de coûts cachés, pas de licences par utilisateur.
AiTomize inclut une surveillance 24/7. En cas d’erreur, notre équipe est alertée et résout le problème — le plus souvent avant que vous ne le remarquiez.
Oui. Nous nous connectons à plus de 3 000 applications — Xero, Odoo, Slack, HubSpot, Peppol, etc. — via des API et webhooks sécurisés.

50+

Clients satisfaits

Notre démarche

Nous transformons les inefficacités en automatisation grâce à un processus adapté à votre équipe.

01

Audit de processus gratuit

Dites-nous où ça fait mal. Nous identifions les goulots d’étranglement et estimons les heures & euros à économiser. Jour 0

02

Prototype en quelques jours

Nous construisons un flux Zapier/n8n fonctionnel avec des données d’exemple — aucune dev-time de votre côté. Jour 1–5

03

Mise en production en 30 jours

Connexion à vos systèmes réels, définition des KPI, formation des équipes. Prix fixe, sans surprises. Jour 30

04

Suivi et amélioration

Des tableaux de bord montrent les heures économisées et préviennent les erreurs. Nous ajustons les flows au fur et à mesure que vos besoins évoluent. Continu

Adres
Rolstraat 10
1000 Brussel, België
Telefoon

+32 496 37 87 77